Coordinador de Egresos

Descripción

Coordinador de Egresos Responsable de gestionar y controlar todos los gastos de la organización, asegurando que se realicen de forma eficiente y conforme a las leyes y regulaciones aplicables. Sus funciones incluyen la administración de fondos, la supervisión de pagos a proveedores, la elaboración de informes financieros, y la coordinación con otras áreas para asegurar la correcta ejecución del presupuesto de egresos. Conciliación de estados de resultados, manejo de valores, manejo de plataformas bancarias, facturación (generar y conciliar) IMPORTANTE: Contpaq, SAP, Ariba, ERP, Contabilidad, Cortes de caja, Paquetería Office (Excel intermedio – avanzado) Captura de datos. Funciones específicas: * Administración de fondos: Gestionar los recursos financieros, incluyendo el fondo fijo, y asegurar la disponibilidad de fondos para cubrir los gastos. * Supervisión de pagos: Controlar y verificar que los pagos a proveedores, empleados y otras entidades se realicen de forma oportuna y conforme a las políticas establecidas. * Elaboración de informes: Preparar informes detallados sobre los egresos, incluyendo el avance del presupuesto, las transferencias autorizadas, y la justificación de los gastos. * Coordinación con otras áreas: Trabajar en colaboración con otras áreas, como la de contabilidad, para asegurar que los egresos se registren correctamente y se cumplan las regulaciones contables y fiscales. * Control presupuestal: Mantener un estricto control del presupuesto de egresos, registrando las transferencias autorizadas y monitoreando el avance del gasto. * Cumplimiento normativo: Asegurar que todos los egresos se realicen de acuerdo con las leyes, regulaciones y políticas de la organización. * Resolución de consultas y aclaraciones: Atender las consultas y aclaraciones relacionadas con los egresos, tanto internas como externas. * Seguimiento y control de operaciones: Llevar un seguimiento y control de las operaciones financieras, incluyendo los pagos realizados y los compromisos pendientes. * Supervisión del personal: Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo, asegurando que cumplan con las funciones asignadas.

Requisitos

• Nivel académico requerido: Licenciatura
• Situación académica: Titulado
• Carrera requerida (afines):Administración de banca, crédito y finanzas
• Experiencia: 2 – 3 años en Coordinador de Egresos
• Conocimiento(s) y herramienta(s):
  • Contpaq
  • SAP
  • Ariba
  • ERP
  • Excel
• Idioma(s):
  • Ninguno
• Habilidad(es) y competencia(s):
  • Negociación
  • Pensamiento crítico
  • Trabajo en equipo
  • Razonamiento Lógico-Matemático
  • Orientación a resultados
  • Comunicación
  • Análisis y solución de problemas
  • Adaptación al cambio
  • Proactividad
  • Tolerancia a la presión
• Disponibilidad de la persona:
  • No es necesario viajar

Horario

• Lunes a viernes
• Tiempo completo
• 09:00 – 18:00
• Aclaraciones de horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm Sábado 9:00 am a 3:00 pm

Funciones y actividades

• Facturación
• Aplicación de pagos
• Bancos
• Manejo plataformas bancarias
• Egresos

La empresa ofrece

• Prestaciones de Ley
• Vales de despensa
• Servicio de Comedor
• Uniformes
• Contrato por tiempo indeterminado