AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descripción

Tiene como objetivo el apoyo en la gestión administrativa de la organización, facilitando la coordinación y ejecución de tareas operativas para asegurar el buen funcionamiento de las actividades diarias. Este puesto es clave para asegurar el adecuado manejo de documentos, comunicación interna y apoyo logístico en las tareas relacionadas con la preservación y defensa de los recursos hídricos, alineándose con la misión y visión de la organización.

Requisitos

• Nivel académico requerido: Licenciatura
• Carrera requerida (afines):Administración
• Experiencia: 6m – 1 año en AUXILIAR ADMINISTRATIVO
• Conocimiento(s) y herramienta(s):
  • Conocimiento sobre la organización, archivo, manejo y conservación de documentos administrativos, financieros y operativos.
  • Conocimiento avanzado en programas de ofimática (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook) y otras herramientas digitales para la gestión de información.
  • Conocimiento de principios básicos de contabilidad para realizar tareas como la facturación, control de presupuestos y otros trámites financieros simples.
  • Conocimientos en la administración de personal, incluyendo el manejo de expedientes, control de horarios y apoyo en procesos de reclutamiento y selección.
  • Conocimiento básico de las normativas legales que rigen las organizaciones civiles, sobre todo aquellas relacionadas con la administración pública, fiscal y laboral.
• Idioma(s):
  • Inglés – Básico
• Habilidad(es) y competencia(s):
  • Razonamiento Lógico-Matemático
  • Trabajo en equipo
  • Pensamiento crítico
  • Creatividad e innovación
  • Mejora continua
  • Comunicación
  • Orientación a resultados
  • Calidad en el trabajo
  • Análisis y solución de problemas
  • Autonomía
• Disponibilidad de la persona:
  • No es necesario viajar

Horario

• Algunos días
• Tiempo completo
• 09:00 – 18:00
• Aclaraciones de horario: LOS SABADOS LABORAN DE 9:00 A 14:00 HORAS

Funciones y actividades

• Organizar, archivar y mantener al día los archivos físicos y electrónicos de la organización. Gestionar la correspondencia oficial, incluyendo la recepción, distribución y envío de documentos.
• Brindar soporte administrativo en la atención y recepción de llamadas, correos electrónicos y otros medios de comunicación, tanto internos como externos.
• Coordinar con proveedores y colaboradores externos para garantizar que los recursos necesarios estén disponibles para el cumplimiento de las actividades.
• Colaborar en la administración de las bases de datos del personal de la organización, manteniendo actualizada la información sobre empleados, horarios, vacaciones y otros aspectos laborales.
• Preparar informes administrativos y otros documentos requeridos para las actividades diarias de la organización.
• Actualizar y mantener las bases de datos de contactos, socios, donantes, y otros interesados en los proyectos y actividades de la organización.

La empresa ofrece

• Prestaciones de ley
• Aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, IMSS
• Contrato por tiempo indeterminado